Conexión Gala, S.A. de C.V., mejor conocido como “Grupo Herzo”, es un Despacho integral de servicios legales, administrativos y contables, responsable de las normativas que le aplican, por lo que cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP)1 y su Reglamento es nuestro compromiso, estamos convencidos que proteger la información personal que obtenemos y administramos es una gran responsabilidad, por lo que en apego y cumplimiento a ésta le presentamos este Aviso de Privacidad donde encontrará los datos y tratamiento que daremos a los mismos, así como, los medios para atender cualquier consulta al respecto.
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DE LOS DATOS
Conexión Gala, S.A. de C.V., es el responsable de recabar y trata sus datos personales, con domicilio para recibir y oír notificaciones en Retorno 20 de Avenida Genaro García #6 Colonia Jardín Balbuena, CP 15900, Venustiano Carranza, Ciudad de México, México.
Para atender cualquier duda, consulta o solicitud el responsable ha designado los siguientes medios y contacto para atenderle de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.
Oficina de Datos Personales:
Contacto: César Fernando Rodríguez Bautista.
Correo electrónico: prodatos@grupoherzo.com.mx
Teléfono: 55 6361 0465 – 55 5700 3695
2. FINALIDADES PRIMARIAS PARA EL USO DE SUS DATOS
En “Grupo Herzo” los datos obtenidos son tratados para:
Servicios Contables y Fiscales:
1 En el contenido del presente Aviso de Privacidad nos referiremos a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares como la “Ley”.
Servicios de Nómina:
Servicios Jurídicos en material Laboral:
Administración general:
3. DATOS SOLICITADOS
Los siguientes datos se obtienen de manera personal, de forma digital por medio de dispositivos externos de almacenamiento de información, plataformas de videoconferencias, correo electrónico, vía telefónica, whats app business, página web y redes sociales.
Datos de identidad: Nombre completo, CURP, identificación oficial.
Datos de contacto: Domicilio, copia de comprobante de domicilio, número telefónico fijo, número celular y correo electrónico.
Datos Fiscales: RFC, copia de cédula de identificación fiscal, domicilio fiscal, opinión de cumplimiento.
Datos Financieros y Patrimoniales: Estado de cuenta bancario, número de cuenta y clabe interbancaria.
Datos Mercantiles: Acta Constitutiva (personas morales), actas de asamblea.
Datos Notariales: Poderes notariales.
Datos Legales: Demandas laborales, notificaciones de autoridades.
Datos de Autenticación: Firma autógrafa.
4. DATOS PERSONALES SENSIBLES
“Grupo Herzo” no solicita datos personales sensibles de sus clientes, sin embargo al considerar el conjunto de información patrimonial y fiscal que nos comparte, consideramos de relevante importancia mantenerla protegida, por lo que aplicaremos medidas de seguridad recomendadas para datos sensibles.
De acuerdo con el Artículo 8 de la Ley, la obtención y tratamiento de datos financieros y patrimoniales requieren de su consentimiento expreso para su tratamiento, por lo anterior, agradeceremos pueda otorgarnos su consentimiento al marcar el recuadro a la izquierda del siguiente párrafo.
Autorizo que los datos patrimoniales y financieros proporcionados sean utilizados para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad Integral.
5. FINALIDADES SECUNDARIAS PARA EL USO DE SUS DATOS
“Grupo Herzo” informa que sus datos de contacto podrán ser utilizados, en caso de no tener inconveniente para el envío vía correo electrónico de:
Información relacionada con los servicios brindados.
Invitaciones a conferencias sobre actualizaciones de Reformas fiscales y/o laborales vigentes.
Tarjeta de felicitación en fechas festivas.
Si NO está de acuerdo en que sus datos sean utilizados para estas finalidades, favor de marcar el recuadro a la izquierda de aquella con la que no esté de acuerdo.
6. PROCEDIMIENTO PARA LIMITAR EL USO DE SUS DATOS PERSONALES PARA FINALIDADES SECUNDARIAS
En cualquier momento puede solicitar que sus datos dejen de ser utilizados para las finalidades secundarias antes descritas independientemente de haberlo autorizado previamente, para ello podrá enviar su solicitud al correo prodatos@grupoherzo.com.mx .
La negativa para el uso de sus datos personales para fines secundarios no es motivo para negarle el servicio que desea contratar con nosotros.
7. TRANSFERENCIAS DE DATOS
Los datos de carácter personal que nos comparta podrán que ser transferidos a instituciones públicas y/o privadas para los fines que a continuación se detallan:
Público
SAT
Atender obligaciones fiscales y requerimientos de autoridad.
Datos de contacto, identificación, fiscales y patrimoniales.
No
Público
Junta de Conciliación y Arbitraje, Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral, Tribunales Laborales.
Atender requerimientos de autoridad.
Datos de contacto, identificación, fiscales y patrimoniales.
No
Público
IMSS
Atender obligaciones fiscales y requerimientos de autoridad.
Datos de contacto, identificación, laboral, financieros y patrimoniales.
No
Público
STPS
Atender obligaciones fiscales y requerimientos de autoridad.
Datos de contacto, identificación, laboral, financieros y patrimoniales.
No
Público
INFONAVIT
Reportar aportaciones patronales.
Datos de contacto e identificación.
No
Privado
Terceros (sus clientes)
Atender solicitud de envío de información o el registro de ésta en los sistemas de dichos terceros.
Cédula de Identificación fiscal, Opinión de cumplimiento, CFDI, facturas.
Sí
Para aquellas transferencias que requerimos el consentimiento de su parte será necesario obtenerlo a través de la siguiente cláusula.
Autorizo que los datos personales especificados en la tabla anterior sean transferidos a los destinatarios señalados para los fines indicados en la misma.
En caso de que no obtengamos una oposición expresa de su parte para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos antes descritos, entenderemos que ha otorgado su consentimiento para ello.
En los casos previstos por la Ley será posible la transferencia de datos sin consentimiento del titular, cuando así lo establezca una Ley o tratado en el que México sea parte, o bien, al darse alguno de los siguientes supuestos:
Los receptores de los datos personales, encargados y/o terceros, asumen las mismas obligaciones del responsable de conformidad con los términos definidos en el presente aviso de privacidad, por lo que será necesario establecer un mecanismo para presentarles el presente aviso de privacidad y obtener su confirmación de lectura y aceptación de corresponsabilidad respecto de las finalidades del tratamiento de los datos personales.
8. LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS.
“Grupo Herzo” ha creado una lista de Exclusión a la cual usted podrá solicitar su registro en el momento que desee limitar el uso y divulgación de sus datos personales y podrá realizarlo a través de los medios establecidos para ello en el punto número uno.
De igual forma, se hace de su conocimiento que existen otros mecanismos para limitar el uso y divulgación de sus datos como son la inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) que pone a su disposición la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) de la cual puede consultar mayor información acerca de su registro en las páginas web de la Procuraduría.
9. NUESTRA PÁGINA DE INTERNET
Por este medio le informamos que la siguiente dirección electrónica www.grupoherzo.com.mx hace uso de cookies técnicas con el único fin de facilitar la navegación de la página desde cualquier dispositivo.
No hacemos uso de cookies de rastreo ni de web beacons, ni de cualquier otro tipo de herramientas tecnológicas que pretendan obtener información respecto de los hábitos de navegación, preferencias y/o rastrear a los usuarios de nuestra página web.
10. DERECHOS ARCO
Es nuestra responsabilidad informarle que en todo momento usted tiene derechos sobre sus datos personales, mismos que hacemos de su conocimiento para que pueda ejercerlos en el momento que lo desee. Estos derechos se denominan derechos ARCO:
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO deberá presentar su solicitud de manera presencial y/o digital a través de los medios de contacto establecidos para ello y definidos en el punto uno de este Aviso de Privacidad, donde podremos atenderle con gusto y darle la información detallada que requiera o resolver alguna duda sobre cómo realizar el trámite y el procedimiento completo.
A) Información y/o documentos necesarios para el ejercicio de derechos ARCO.
1) Solicitud de ejercicio de derechos ARCO, que deberá contener:
2) Copia de credencial para votar, identificación oficial con fotografía del titular y en caso de requerir el apoyo de un representante legal proporcionar copia de identificación oficial y del documento que acredite la representación legal del mismo.
3) Datos de contacto (Nombre, domicilio, correo electrónico y/o número telefónico) del titular.
B) Procedimiento de ejercicio de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.
El titular podrá hacer valer los derechos ARCO siempre y cuando presente en persona la solicitud correspondiente y los documentos mencionados anteriormente en el inciso a) en original y copia.
Al recibir su solicitud y encontrarse completa, realizaremos un análisis de procedencia teniendo veinte días hábiles para ello y quince días hábiles más en caso de proceder para realizar las actividades operativo-administrativas correspondientes para atender su solicitud.
Para el caso de solicitar el ejercicio de su Derecho de Acceso, la respuesta a su solicitud le será entregada de forma presencial o electrónica, el medio que se ajuste mejor a su solicitud. En caso de requerir del envío y reproducción de información de carácter personal, el costo deberá ser cubierto por el solicitante a través de los medios de pago previamente notificados al momento de recibir su solicitud y previo a la entrega de la información.
11. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Se puede revocar el consentimiento que haya otorgado a la empresa para el tratamiento de sus datos personales. Es importante informarles que no en todos los casos es posible la revocación inmediata, debido a la obligación legal por cumplir, sin embargo; la información solo se utilizará para términos legales a partir de la petición. Asimismo, usted deberá considerar que, al solicitar la revocación de su solicitud deberemos analizar en conjunto el impacto de su petición, para no afectar la posibilidad de prestar el servicio que ha solicitado, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud de manera presencial y/o digital a través de los medios indicados para ello en el punto uno de este Aviso de Privacidad.
12. CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, mediante su publicación en nuestra página de internet www.grupoherzo.com.mx
13. PERSONAS EN ESTADO DE INTERDICCIÓN
El estado de interdicción es una condición jurídica que afecta a las personas que no tienen capacidad de tomar decisiones por sí mismos debido a un trastorno mental declarado, en consecuencia, se encuentran limitados en cuanto a su conciencia y por tal motivo es necesario nombrar un representante que atienda la vida jurídica de la persona con estas características.
Para la empresa es vital cuidar; según el protocolo legal, la información personal de todos nuestros clientes, tanto de personas en estado de interdicción, como de capacidades diferentes en términos de ley, por lo que nos comprometemos a la implementación y mantenimiento de medidas de seguridad estrictas a efecto de asegurar la confidencialidad de su información personal.
Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)
Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información, le sugerimos visitar su página oficial de la Institución: www.inai.org.mx.
Fecha de última actualización: 03 de diciembre de 2021